POS其中文意思是“銷售點”,是非現金結算的一種手段。整套的POS機應當要有一套收款用的軟件。其主要功能是錄入、銷售、統計、打印、錢箱控制等。POS機可以分為對公POS機和對私POS機。對公POS機是指對公取錢,是指在銀行排隊填資料取錢,其費率高,是和對公賬戶相對應,辦理手續比較復雜,與其相對立的對私POS機指對私取錢,可以在自動取款機上取錢,費率低,是和個人賬戶對應的,辦理手續也比較簡單。POS系統基本原理是先將商品的資料創建在計算機的文件內,再通過計算機連接加購,將商品上的條形碼通過收銀設備上的光學系統顯示出商品信息,這樣極大地加速了收銀的速度和正確性。適用于大中型超市,連鎖店,大賣場,大中型飯店等大中型場所。
作為一種多功能終端,POS機可以安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中,在和計算機聯成網絡后能夠實現電子資金的自動轉賬,同時它具有支持消費、預授權、余額查詢和轉帳等多種的功能,使用起來安全、快捷、可靠。在現在電子交易日益普遍的條件下POS機的使用也日益普遍。也被廣大人民群眾所接受,成為日常生活中常見的一種交易手段。
需要注意的是使用POS機時必須要注意細節比如使用前電源接通的連接狀況、打印機與主機連接是不是正常、POS打印紙有沒有安裝以及安裝是不是正確等來保證POS機的正常使用,其次POS機必須要進行“日終處理”,特別是由于一些原因需要更換POS機時,必須先做完“日終處理”。